Tất cả chứng từ có thể định nghĩa để định khoản tự động (Phiếu nhập, phiếu xuất, bán hàng, phiếu thu, phiếu chi,...): Khi nhập liệu người dùng chỉ chọn loại chứng từ không cần định khoản : “Nợ, Có ”,vì vậy :
a. Nhập liệu nhanh, gọn, giảm thao tác.
b. Hạn chế sai sót
c. Thống nhất cách hạch toán trong toàn hệ thống qua các năm, trong môi trường nhiều người dùng.
...
Quản trị hệ thống có thể cài đặt loại chứng từ hạch toán tự động này