Ocean ACB 5.0: : Dùng cho các doanh nghiệp có dữ liệu trung bình
Ocean ACB 7.0: Dùng cho các doanh nghiệp có dữ liệu lớn kết nối nhiều phòng ban,nhiều chi nhánh
I. Thông tin chung sản phẩm:
1.Tiện ích sử dụng :
- Chức năng “DrillDown”, từ các báo cáo click phải chuột có thể truy ngược lại báo cáo chi tiết hơn hoặc chứng từ gốc.
- Các chứng từ, báo cáo, mẫu biểu xuất trực tiếp ra máy in hoặc excel.
- Tất cả chứng từ có thể định nghĩa để định khoản tự động (Phiếu nhập, phiếu xuất, bán hàng, phiếu thu, phiếu chi,...): Khi nhập liệu người dùng chỉ chọn loại chứng từ không cần định khoản : “Nợ, Có ”,vì vậy :
a. Nhập liệu nhanh, gọn, giảm thao tác.
b. Hạn chế sai sót
c. Thống nhất cách hạch toán trong toàn hệ thống qua các năm, trong môi trường nhiều người dùng.
d. …
- Các chứng từ, báo cáo, mẫu biểu xuất trực tiếp ra máy in hoặc excel.
- Mỗi lúc có thể mở nhiều màn hình nhập liệu, báo cáo để tiện việc đối chiếu.
- Một số giao diện nhập liệu người dùng có thể Import từ Excel : Import danh mục và dữ liệu có sẵn từ File Excel
- Chức năng tự động kết chuyển doanh thu, chi phí, khóa sổ cuối tháng theo đúng qui trình kế toán.
- Chương trình thiết kế chạy trên mạng nội bộ nhiều người dùng, không hạn chế máy trạm truy cập, khi phát sinh máy trạm kết nối mới sẽ không tính phí.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng : Thiết kế, tổ chức sắp xếp các đối tượng hợp lý, từ ngữ rõ ràng.
- Dữ liệu kế toán liên tục trong các năm.
2.Quản trị nhập liệu và dữ liệu :
- Cơ sở dữ liệu : SQL Server , bảo mật tốt, có cơ chế tự động lưu trữ dự phòng tự Backup
- Các chức năng của chương trình có thể phân quyền cho từng người sử dụng, có thể phân quyền thao tác trên chứng từ “ Thêm, sửa, xóa” : Kiểm soát phần hành của người dùng
- Khoá dữ liệu theo ngày, tháng: Quản trị chặt chẽ dữ liệu, không cho phép sửa chữa dữ liệu đã khóa.
3.Hỗ trợ lúc triển khai :
- Hướng dẫn sử dụng trực tiếp tại văn phòng công ty đến khi sử dụng thành thạo.
- Tư vấn tổ chức hệ thống : Hệ thống tài khoản, Khách hàng, Nhà cung cấp, Hàng hóa, Định nghĩa các loại nghiệp vụ hạch toán tự động.
- Chỉnh sửa báo cáo hiện có theo yêu cầu của công ty.
- Hỗ trợ suốt thời gian bảo hành, bảo trì.
- Hỗ trợ chuyển số dư đầu kỳ vào chương trình từ File Excel.
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng.